نرم افزار بایگانی یکی از پرکاربرد ترین نرم افزار های روز دنیا می باشد با استفاده از نرم افزار بایگانی شما می توانید کلیه اسناد خود را طبقه بندی کنید و در جستجوی اسناد با بهترین متد هایی که شرکت نرم افزاری آدا در نرم افزار بایگانی ورژن طلایی در اختیار شما می گذارد خیالی آسوده داشته باشید نرم افزار بایگانی شرکت نرم افزاری آدا با تمام نرم افزار های بایگانی تفاوت های ویژه ای دارد که یکی از آنها امنیت و امکانات پیشرفته نرم افزار می باشد.
در نرم افزار بایگانی شرکت نرم افزاری آدا شما می توانید با آخرین امکانات نرم افزار های بایگانی آشنا شوید این نرم افزار مرتب در حال پیشرفت و توسعه می باشد اگر تعداد اسناد زیادی در روز ثبت می کنید پیشنهاد ما به شما عزیزان نرم افزار بایگانی ورژن طلایی شرکت نرم افزاری آدا می باشد .نرم افزار بایگانی ، نرم افزار پرسرعت و قدرتمند است جهت استفاده در بایگانی سازمان ها، آموزشگاه ها و شركت هاي مختلف که دارای قابليت هاي بسيار زیاد می باشد.
نرم افزار بایگانی در شرکت نرم افزاری آدا بصورت بسیار حرفه ای و همچنین با تحقیق و تعمل کارشناسان تحلیل و آنالیز شرکت در تمامی شغل ها آماده شده این نرم افزار بسیار راحت و کاربر پسند می باشد قدرت جستجوی نرم افزار بایگانی در جستجوی کلماتی و زونکنی بسیار پیشرفته می باشد از جمله امکانات پر قدرت نرم افزار بایگانی اسناد می توان به جستجو مدارک و اسناد ، طبقه بندی مدارک ، سطوح دسترسی پیشرفته در زونکن ها، اسکن مدارک و اسناد بصورت متد جدیدی که با تمامی نرم افزار ها متفاوت است، فاکس سرور، ارتباط و لینک بین تمامی مدارک و اسناد …. می باشد.
لازم بذکر است در نرم افزار بایگانی ورژن طلایی بغیر از تغییر در ساختار و شکل ظاهری آن امکانات ارجاع ، ایمیل سرور و امانت دهی سند ، با روش های درخواستی مشتریان اضافه شده است.
امکانات طلایی نرم افزار بایگانی
ارجاعات در نرم افزار بایگانی و ارجاع محرمانه
امکان اشتراک گذاری زونکن ها
دسترسی برای سند های محرمانه
امکان جستجوی زونکن های در نرم افزار بایگانی به صورت کدینگ
دسترسی سریع به زونکن های نرم افزار بایگانی
ارتباط بین کلیه اسناد همراه با درج توضیحات
امکان امانت دهی سند به افراد در نرم افزار بایگانی همراه با درج مهلت اقدام آن
ایمیل سرور
امکانات ثبت نرم افزار بایگانی
ثبت کلیه مشخصات اسناد، مدارک اعم از نوع سند، طبقه بندی نامه،ارجاعات و …
ثبت یک سند در تمامی سال های تعریف شده
ثبت سند در تمامی دفاتر بایگانی های تعریف شده
چارت سازمانی بصورت درختواره همراه با کدینگ
تعریف و ثبت مکاتبات و اطلاعات سازمان ها ، اشخاص، شرکت ها و …
تعریف آدرس ها و شماره تلفن های مشتریان در دفترچه تلفن نرم افزار بایگانی
ثبت اسناد و مدارک با فیلد های مورد نظر
امکان ثبت پرونده با مشخصات اوليه (Header)
امکان لینک مدارک و اسناد با هم بصورت نامحدود
امکانات هشداردهی نرم افزار بایگانی
امکان تنظیم تاریخ اعتبار سند به همراه قابلیت هشداردهی برای اسنادی که تاریخ اعتبار آنها تمام شده است
امکان هشداردهی به کاربران برای اسناد ارجاع شده
امکانات پیوست نرم افزار بایگانی
پیوست تمامی فایل ها اعم از exel،rar،zip،word،pdf،powerpoint، autocad،و ….
پیوست تصاویر بصورت اسکن مستقیم یا بارگذاری از سیستم های شخصی
امکانات ارجاع نرم افزار بایگانی
ارجاع سند با استفاده از چارت سازمانی بصورت درختواره و لیستی
امکان چاپ لیست ارجاعات روی یک سند
امکان ارجاع مستقیم بر روی تصاویر سند
ارجاع همزمان یک سند به چندین واحد یا شخص
نمایش تمامی ارجاعات و رونوشت ها در صفحه اصلی با امکان تفکیک آنها
امکان ارجاع بصورت گروهی و ارجاع سریع با استفاده از تعریف ارجاعت پیش فرض
امکان ارجاع گروهی سند ها به یک شخص یا اشخاص
تهیه فهرستی از عبارت های پر استفاده هر مدیر در سرویس ارجاعات سند به منظور نوشتن سریع دستورات با استفاده از قالب های متعدد
امکان تفکیک و پیگیری سندهای ارجاع شده
امکان اضافه کردن پیوست به ارجاعات
امکانات جستجو نرم افزار بایگانی
جستسجو بر اساس فیلد های داخل سند ها به صورت ترکیبی
جستجو در زونکن های مختلف
جستجو کلمه ای یا لایکی و رسیدن سریع به هدف کمتر از چند ثانیه (برای اولین بار در ایران)
جستجو بر اساس تمامی فیلد ها و مضمون های سندها بصورتی ترکیبی یا حتی کلمه ای (برای اولین بار در ایران)
جستجوی پیشرفته در دفترتلفن نرم افزار بایگانی
امکانات دسترسی نرم افزار بایگانی
امکان تعریف یک یا چند دفتر بایگانی متمرکز و غیر متمرکز و دادن دسترسی به هرکدام برای کاربران
امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی دقیق در تمام صفحات نرم افزاربایگانی
امکان دسترسی در حذف سند، مشاهده سند، فکس، و …. برای هر کاربر
امکانات اسکن و آرشیو نرم افزاربایگانی
قابلیت اتصال به انواع اسکنر های تک برگی و دسته ای
امکان ویرایش بر روی تصاویر اسکن شده و نوشتن متن بر روی تصاویر با استفاده از ادیتور و قلم نوری
امکان اسکن تصاویر با فرمتهای tiff و Jpg و ذخیره آن ها بر روی رایانه شخصی
امکان خواندن تصاویر گروهی
ساخت زونکن های مختلف بصورت درختوار و لیستی
کدینگ برای ساخت زونکن
دسترسی زونکن ها برای هر کاربر
جستجوی سریع و مفهومی زونکن و نامه های زونکن ( برای اولین بار در ایران)
جستجوی سریع و مفهومی زونکن و نامه های زونکن ( برای اولین بار در ایران)
امکان بایگانی گروهی سندها در یک زونکن و یا چند زونکن
امکان برگشت سنداز زونکن ها
امکان دسته بندی پرونده ها بر اساس موضوع پرونده
تعریف چند بایگانی مختلف برای قسمتهای جدا گانه از سازمان
سطوح دسترسی برای زونکن ها به کاربران
امکانات word نرم افزار بایگانی
تایپ نامه توسط ویرایشگر word 2010,2013,2016
امکان تعریف و ذخیره الگو و قالب های متنوع برای متن سندها در نرم افزار word
ذخیره قالب و متن فایل های word در بانک اطلاعاتی سیستم
امکان گروه بندی قالب ها برای دسترسی سریع
امکان تعریف الگو و قالب های مختلف جهت تنظیم شماره اندیکاتور برای هردفتر بایگانی
امکان سطوح دسترسی قالب های سند برای هر کاربر
امکانات گزارشگیری نرم افزار بایگانی
امکان گزارش کامل از تاریخ و ساعت بایگانی اسناد به همراه نام فرد بایگانی کننده
امکان تهیه گزارشات متنوع به صورت کلی ، نموداری ، آماری ، جدولی
امکان صدور کلیه گزارش های پویا و آماری به نرم افزار های word و Excel
گزارش از دفتر اندیکاتور و گزارش از مکاتبات ، مدارک و اسناد و …
امکان گزارش گیری پویا بر اساس محدوده تاریخ ثبت،فرستنده ، گیرنده ، رونوشت، شماره سند، …
امکان تهیه گزارش از اقدامات و ارجاعات و تهیه گزارش از نامه های اسکن شده و نشده
امکان چاپ لیست ارجاعات روی یک سند، و گزارشگیری از پروژه های مختلف
امکان گزارش های مدیریتی و گزارش از کار های روزانه کاربران
گزارشگیری از زونکن های مختلف
امکانات مدیر سیستم و کاربران نرم افزار بایگانی
تعریف یک یا چند دفتر بایگانی متمرکز و غیر متمرکز
تعریف پیش کد برای دفاتر بایگانی جهت شماره گذاری اسناد و مدارک
امکان ثبت مدرک در سال های مختلف
امکان استفاده کاربران متعدد بصورت همزمان
امکان تعریف کاربران و تعریف سطوح دسترسی
پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت کننده، تاریخ و زمان ثبت
